Projectplanner

Houd jij bij complexe puzzels het overzicht? Dan hebben wij mooie planningsvraagstukken voor jou!

Wat ga je doen?

Als projectplanner ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig organiseren van het managementproces van complexe infrastructurele projecten. Je zorgt voor overzicht en inzicht in de voortgang van het project en de onderlinge afhankelijkheden, en fungeert als sparringpartner voor alle betrokken partijen. Je taken omvatten onder andere het opstellen en aanpassen van de algemene projectplanning met behulp van de planningsapplicatie van HTM (MS Project en binnenkort Planview). Daarnaast houd je nauwlettend in de gaten dat de benodigde data en informatie tijdig wordt aangeleverd voor voortgangs- en impactanalyses. Je communiceert proactief over de status van het project en vertaalt de projectplanning naar stuurinformatie voor het projectteam. Je stelt voortgangsrapportages en overzichten op voor verschillende rapportageniveaus en identificeert planningsrisico's, kansen en knelpunten, waarbij je advies geeft over mogelijke oplossingen. Je organiseert en begeleidt planningssessies en biedt advies over planningsmanagementkwesties, met als doel een planningsbewuste projectomgeving te creëren.

Als projectplanner ben je verantwoordelijk voor de integrale planning van de benodigde resources voor projecten binnen HTM. Je fungeert als aanspreekpunt voor projectmanagers en afdelingen zoals Ingenieursbureau, ICT, en Communicatie. Je maakt inzichtelijk welke resources wanneer nodig zijn, identificeert knelpunten in de beschikbaarheid van resources, en stelt oplossingen voor, zoals planning aanpassingen of inhuur. Bij afwijkingen in projectplanningen beoordeel je de effecten op andere projecten.

Jij bent dus degene die continu in MS Project (binnenkort Planview) het overzicht heeft en behoudt van de totale behoefte aan resources voor projecten nu en in de toekomst. Je neemt in overleg met de resources leverende afdelingen medewerkers op in de individuele projectplanningen. Daarom is organisatiebewustzijn en netwerken, het onderhouden van een goed netwerk belangrijk en met jouw skills op gebied van communicatie en relatie geen probleem.

Wat zijn je taken?

Om de producten te kunnen leveren:

·         verzamel en analyseer je informatie voor het opstellen van een planning van de activiteiten door bijvoorbeeld het organiseren en begeleiden van planning sessies;

·         richt je de planning zodanig in dat het zoveel mogelijk overeenkomt met meest recente inzichten en veranderingen in de tijd;

·         Controleer en analyseer je de planning, inzet en uitgevoerde werkzaamheden (en rapporteert hierover) als input voor te nemen maatregelen in de planningen;

·         Draag je de planningsmethodieken uit en adviseer je over toekomstverwachtingen over het vakgebied;

·         Heb je een actueel beeld paraat van de planning van de activiteiten;

·         Fungeer je als aanspreekspunt voor planningsvragen;

·         Publiceer je de vastgestelde baseline versies van de planning;

·         Beheer je de planningssjablonen.

Wie zoeken we?

·         Je bent een vlotte gesprekspartner die binnen de context van de planning met de verschillende afdelingen kan communiceren en afstemmen;

·         Je bent een echte teamspeler die ook zelfstandig kan werken en die energiek en positief is ingesteld;

·         Jij bent oplossingsgericht, stressbestendig, leergierig en kan goed analyseren;

·         Je beschikt over een helikopterview en kan hoofd- en bijzaken goed scheiden;

·         Je bent assertief, accuraat, hebt oog voor detail en kan goed overweg met cijfers.

Wat heb je verder nodig?

·         Je hebt een afgeronde relevante opleiding op minimaal hbo-niveau;

·         Je beheerst zowel mondeling als schriftelijk de Nederlandse taal;

·         Je bent woonachtig in Nederland;

·         Je brengt meer dan 5 jaar werkervaring met project- en resourceplanning en projectmatig werken mee;

·         Je hebt uitgebreide kennis van en ervaring met MS Project en evt. andere (project)planningssystemen;

·         Kennis en ervaring met Planview is een pré.

Wat bieden wij?

We bieden je een uitdagende, flexibele en zelfstandige fulltime functie (evt. parttime, minimaal 28 uur per week) in een informele werkomgeving waar kwaliteit, veiligheid, efficiëntie en resultaatgerichtheid van steeds groter belang zijn. De functie wordt beloond in salarisgroep 9 van de HTM cao (functiereeks personeelsplanning) met bijbehorend salaris tussen € 4.094 en € 5.609 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Onze uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden vind je op onze website Bij HTM zit je goed.

Interesse?

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Martin Groen.

📞 +31611482241

📧 m.groen@htm.nl