Administrateur

Wij zoeken jou: Financieel Administratieve ervaring, klantgericht, altijd op zoek naar verbeteringen, en een echte teamplayer!

Wat ga je doen?

Je komt te werken op de afdeling SSC Administratie, Schaderegeling en Operationele Inkoop (SSC Administratie) van HTM. Daar werk je samen met je collega’s aan een kwalitatief hoogwaardige financiële administratie, zodat HTM te allen tijde beschikking heeft over de juiste financiële informatie ten behoeve van de besturing. SSC Administratie streeft naar een tijdige, volledige en juiste boekhouding, in nauwe samenwerking met afdeling Control.

SSC Administratie bestaat uit 4 teams:

·       Crediteuren Administratie en Operationele Inkoop (Purchase to Pay)

·       Reizigersopbrengsten en Debiteuren Administratie (Order to Cash)

·       Grootboekadministratie (Record to Report)

·       Bureau Schaderegelingen (Claims Settlements)

 
Jouw plek is in het team Purchase to Pay en Order to Cash en je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

 ·       Verwerken en beheren van debiteuren-, crediteuren-, en grootboekadministratie;

·       Het monitoren van de juiste boekingen in onze administratie en de aansluiting hiervan met de subsystemen.

·       Operationele activiteiten en maand- en jaarafsluitingen;

·       Administratieve werkzaamheden zoals BUA en WKR;

·       Vertegenwoordigen van de afdeling in diverse projecten;

·       Continu verbeteren van de kwaliteit van de financiële administratie d.m.v. procesverbeteringen.

Wie zoeken we? 

·       Je hebt een gezonde dosis humor, een praktische “can do” mentaliteit en komt met innovatieve ideeën, om zo de bestaande manier van werken te optimaliseren;

·       Je kunt goed prioriteiten stellen en signaleert problemen en risico's die aan de orde zijn;

·       Je kan veranderingen in business processen goed vertalen naar aanpassingen in bestaande werkprocessen dan wel naar nieuwe werkprocessen;

·       Je bent gewend om samen te werken met directe collega’s, interne klanten en externe partijen;

·       Naast de administratieve verwerking ben je ook goed in het uitzoeken en analyseren van afwijkingen;

·       Je bent iemand die handig is met verschillende softwaresystemen en moeiteloos daarin kan schakelen.

Wat vragen wij?

·       Je hebt een afgeronde HBO-opleiding  (financiële richting);

·       Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;

·       Je hebt gedegen kennis van MS Office 365

·       Je hebt kennis van en ervaring van financiële processen (Order to Cash en Purchase to Pay in het bijzonder)

·       Je bent enthousiast en leergierig ingesteld, en vindt het leuk om nieuwe ideeën en mogelijkheden te bedenken/ uitvoeren, om zo de bestaande (werk) processen te optimaliseren.

Wat kun je van ons verwachten?

We bieden je een uitdagende en zelfstandige fulltime functie, een parttime dienstverband van minimaal 32 uur per week is bespreekbaar, in de mooie stad Den Haag. De functie wordt beloond in salarisgroep 8 van de HTM-cao met bijbehorend salaris tussen € 3.813, - en € 5.149, - bruto per bij een fulltime dienstverband. Onze uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden vind je op onze website: bij HTM zit je goed! 

Verder geldt dat we momenteel deels op kantoor en deels thuis werken en van jou wordt hetzelfde gevraagd. Voor het thuiswerken word je ondersteund door HTM met een thuiswerkplek (laptop, scherm, toetsenbord, muis, bureaustoel).
De afdeling kenmerkt zich verder volgens de principes vrijheid/ vertrouwen/ verantwoordelijkheid.

Hoe nu verder?

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Er kan een referentie ingewonnen tijdens de procedure.

Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met: John van Oostrom, Manager SSC Administratie, Schaderegeling en Operationele Inkoop

 📞 +31703848262

📧 w.v.oostrom@htm.nl

Voor vragen omtrent procedure: Neem contact op met: Kasper Koel. Recruiter

📞 +31611592781

💬 Stuur Kasper een WhatsApp bericht

📧 k.koel@htm.nl